β) Με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, ορίζεται το Ε.Σ. Με την ίδια απόφαση ορίζονται ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος αυτού. Το Ε.Σ. συγκαλείται με πρόσκληση του Προέδρου του εντός δεκαπέντε ημερών από το διορισμό των μελών του.
γ) Το Ε.Σ. συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά το µήνα και ενδιάμεσα κατά την κρίση του Προέδρου. Ο Πρόεδρος συγκαλεί υποχρεωτικά το Ε.Σ. όταν το ζητήσει ο Γενικός Διευθυντής ή τρία τουλάχιστον μέλη του, που οφείλουν να προσδιορίζουν και τα θέµατα για τα οποία ζητούν την έκτακτη σύγκληση. Ο Γενικός Διευθυντής µετέχει στις συνεδριάσεις χωρίς ψήφο και εισηγείται τα θέµατα της ημερήσιας διάταξης. Γραμματέας του Ε.Σ. είναι υπάλληλος της Ε.Β.Ε. που ορίζεται από τον Πρόεδρο.
δ) Εάν ένα τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του παραιτηθούν ή δεν υπάρχουν αντικαθίστανται για το υπόλοιπο της θητείας τους. Ένα µέλος θεωρείται ότι παραιτήθηκε αν δεν παρίσταται σε τέσσερις συνεχείς συνεδριάσεις.
ε) Τα θέµατα οργάνωσης και λειτουργίας του Ε.Σ. ρυθμίζονται στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας.
3. Το Ε.Σ. είναι το ανώτατο όργανο της Ε.Β.Ε. και έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
α) Διαμορφώνει την πολιτική της Ε.Β.Ε.
β) Μεριμνά για την επίτευξη του σκοπού της Ε.Β.Ε., επιδιώκει ενεργό συμμετοχή της στην πολιτιστική και πληροφοριακή ανάπτυξη του τόπου, αποφασίζει την οργάνωση ή συμμετοχή της σε εθνικές ή διεθνείς εκδηλώσεις, όπως συνέδρια, σεμινάρια, ανακοινώσεις ή εκθέσεις σε θέµατα σχετικά με το σκοπό της, αποφασίζει για κάθε θέμα σχετικό με την υλοποίηση προγραμμάτων και παρακολουθεί την πορεία της πραγματοποίησής τους.
γ) Εποπτεύει την εύρυθμη λειτουργία της Ε.Β.Ε.
δ) Εγκρίνει τον προϋπολογισμό, απολογισμό και ισολογισμό της Ε.Β.Ε.
ε) Εξασφαλίζει τον έλεγχο της περιουσίας και της οικονομικής διαχείρισης της Ε.Β.Ε. σύµφωνα με την ισχύουσα νοµοθεσία.
στ) Αποφασίζει για θέµατα δαπανών και προμηθειών.
ζ) Καταρτίζει τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας της Ε.Β.Ε.
η) Εγκρίνει την πολιτική επιλογής, απόσυρσης και διάθεσης των πολλαπλών αντιτύπων του Υλικού της Ε.Β.Ε.
θ) Εγκρίνει την ετήσια έκθεση που υποβάλλει ο Γενικός Διευθυντής.
ι) Αποδέχεται ή αποποιείται κληρονοµίες, κληροδοσίες ή δωρεές και κάθε είδους χορηγίες, επιχορηγήσεις ή εισφορές φυσικών ή νομικών προσώπων της ημεδαπής ή αλλοδαπής.
ια) Γνωμοδοτεί για την ανανέωση της θητείας του Γενικού Διευθυντή.
ιβ) Προγραμματίζει και εισηγείται στο ΥΠ.Ε.Π.Θ. την πρόσληψη προσωπικού.
ιγ) Τοποθετεί, µετά από εισήγηση του Γενικού Διευθυντή, τους προϊσταμένους των Υπηρεσιών.
ιδ) Εγκρίνει συνεργασίες σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, που προωθούν την αποστολή της Ε.Β.Ε.
ιε) Έχει κάθε αρμοδιότητα που δεν ανατίθεται ειδικώς σε άλλο όργανο της Ε.Β.Ε.
Το Ε.Σ. μπορεί να μεταβιβάζει κάποιες από τις αρμοδιότητές του στον Πρόεδρο ή το Γενικό Διευθυντή.
4. Ο Πρόεδρος συγκαλεί το Ε.Σ., καταρτίζει την ημερήσια διάταξη, προεδρεύει στις συνεδριάσεις του και επιβλέπει για την εκτέλεση των αποφάσεών του. Έχει ακόμη τις αρμοδιότητες που του μεταβιβάζει το Ε.Σ.
5. α) Η θέση του Γενικού Διευθυντή της Ε.Β.Ε. είναι αποκλειστικής απασχόλησης και πληρώνεται με επιλογή, ύστερα από σχετική προκήρυξη. Η προκήρυξη εγκρίνεται από τον Υπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και σε δύο ημερήσιες πολιτικές εφημερίδες, μία των Αθηνών και μία της Θεσσαλονίκης. Οι αιτήσεις των υποψηφίων και τα σχετικά δικαιολογητικά υποβάλλονται εντός αποκλειστικής προθεσμίας εξήντα ηµερών από την ημέρα που ορίζεται ρητώς στην προκήρυξη. Η επιλογή γίνεται από επταμελή επιτροπή, στην οποία μετέχουν: αα) ο Πρόεδρος και δύο μέλη του Ε.Σ. της Ε.Β.Ε., ββ) ένα µέλος Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) Πανεπιστημίου και ένα µέλος Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Π.) Τ.Ε.Ι. ειδικότητας βιβλιοθηκονομίας, γγ) ένα µέλος του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους που υπηρετεί στο ΥΠ.Ε.Π.Θ. και δδ) ένα µέλος Δ.Ε.Π. Πανεπιστημίου ή Ε.Π. Τ.Ε.Ι. Τμήματος διοίκησης επιχειρήσεων. Τα μέλη της επιτροπής ορίζονται με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, η οποία εκδίδεται πριν λήξει η προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων. Με την ίδια απόφαση ορίζεται ο Πρόεδρος της επιτροπής, καθώς και ο Γραμμµατέας της. Η επιτροπή πριν παραλάβει τις αιτήσεις των υποψηφίων θέτει κριτήρια σύμφωνα με τα προσόντα και ορίζει µονάδες για κάθε κριτήριο και για τη συνέντευξη στην οποία καλούνται ενώπιόν της οι υποψήφιοι. Όταν περατώσει το έργο της η επιτροπή είτε προτείνει στον Υπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων να κηρυχθεί άγονη η προκήρυξη είτε συντάσσει αξιολογικό πίνακα κατάταξης, από τον οποίο αυτός επιλέγει.
β) Οι υποψήφιοι απαιτείται να έχουν τα ακόλουθα προσόντα:
αα) Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
ββ) Διδακτορικό δίπλωμα στη βιβλιοθηκονομία ή διδακτορικό δίπλωμα οποιουδήποτε γνωστικού αντικειμένου και μεταπτυχιακό τίτλο στη βιβλιοθηκονομία ή διδακτορικό δίπλωμα οποιουδήποτε γνωστικού αντικειμένου και πτυχίο στη βιβλιοθηκονομία Τµήµατος της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
Οι τιτλοι μπορεί να εἰναι ιδρύματος της ημεδαπής ή αναγνωρισμένοι ισότιμοι της αλλοδαπής.
γγ) Άριστη γνώση μίας γλώσσας χώρας της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της ελληνικής.
δδ) Εμπειρία εργασίας ή συνεργασίας σε διεθνή προγράμματα σχετικά µε το σκοπό της Ε.Β.Ε.
εε) Δωδεκαετή προϋπηρεσία στο δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα, κατά προτίμηση σχετική με το σκοπό της Ε.Β.Ε.
Συνεκτιμάται ιδιαιτέρως συγγραφική και ερευνητική δραστηριότητα στη βιβλιοθηκονομία και αποδεδειγμένη εμπειρία στη διοίκηση οργανισμών και υπηρεσιών.
γ) Ο Γενικός Διευθυντής της Ε.Β.Ε. είναι δημόσιος λειτουργός και διορίζεται με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων με τριετή θητεία, που μπορεί να ανανεώνεται κάθε φορά για πέντε έτη, ύστερα από γνώμη του Ε.Σ. Στον Γενικό Διευθυντή της Ε.Β.Ε. χορηγείται ειδικό επίδομα αυξημένων προσόντων, το ύψος του οποίου καθορίζεται με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων.
δ) Εφόσον αυτός που επιλεγεί υπηρετούσε πριν το διορισμό του σε υπηρεσία του δημοσίου τομέα, θεωρείται
