ταβολής των Εγκαταστάσεων της Ε.Β.Ε. και για την καλύτερη αξιοποίησή τους, θα πρέπει, πριν από την έναρξη των εργασιών αυτών, να υποβάλει στον Οργάνισμό όλες τις σχετικές μελέτες και τα σχέδια των έργων που πρόκειται να διεξαχθούν, τα οποία θα πρέπει να απεικονίζουν τα επιμέρους τμήματα της κατασκευής, το χρώμα και τη φύση των υλικών που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν, καθώς και το χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση των εργασιών και την θέση των Εγκαταστάσεών της στη διάθεση του κοινού, μαζί με ένα σχέδιο της τελικής εικόνας που θα παρουσιάζουν. Ο Οργανισμός θα ελέγξει τα ανωτέρω υποβαλλόμενα έγγραφα, λαμβάνοντας υπ’ όψιν και τις προϋποθέσεις, που τίθενται στην παράγραφο 3 του παρόντος άρθρου, και, αν συμφωνεί, θα παρέχει εγγράφως την σχετική έγκρισή του προς την Ε.Β.Ε. εντός ευλόγου χρόνου, ανάλογου με την αιτούμενη παρέμβαση, από την υποβολή των ανωτέρω εγγράφων.
3. Οι εργασίες της ανωτέρω παραγράφου θα πραγματοποιούνται, με την προϋπόθεση ότι:
(α) οι ανωτέρω εργασίες δεν επηρεάζουν την κατασκευή, ασφάλεια ή διαμόρφωση του Πάρκου Σταύρος Νιάρχος, των Εγκαταστάσεων της Ε.Λ.Σ. και του εξοπλισμού τους,
(β) η πραγματοποίηση των ανωτέρω εργασιών δεν παρεμποδίζει τη λειτουργία των Εγκαταστάσεων ή του Πάρκου Σταύρος Νιάρχος για περισσότερες από εικοσιοκτώ (28) ημέρες ανά διάστημα δύο (2) ετών, εκτός εάν η ανωτέρω παρεμπόδιση της λειτουργίας των Εγκαταστάσεων ή του Πάρκου Σταύρος Νιάρχος οφείλεται σε γεγονότα ανωτέρας βίας,
(γ) οι ανωτέρω εργασίες δε θα οδηγούν σε μεταβολή της φύσης της δραστηριότητας της Ε.Β.Ε., σύμφωνα με το σκοπό της.
Ο Οργανισμός δεν θα συναινέσει και η Ε.Β.Ε. δεν θα προβεί σε οποιαδήποτε δομική επέμβαση, κατασκευή, μετατροπή, προσθήκη ή διαρρύθμιση στους εξωτερικούς και εσωτερικούς χώρους των Εγκαταστάσεων της Ε.Β.Ε. χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του Ιδρύματος.
Με την εξασφάλιση της ανωτέρω έγγραφης συναίνεσης του Οργανισμού, η Ε.Β.Ε. αναλαμβάνει να πραγματοποιήσει με δικές της δαπάνες όλες τις εγκριθείσες εργασίες προσαρμογής ή διακόσμησης.
Οι ανωτέρω εργασίες θα πρέπει, στο μέτρο του δυνατού, να πραγματοποιούνται εκτός ωραρίου λειτουργίας της Ε.Β.Ε. Σε περίπτωση που κάτι τέτοιο δεν είναι εφικτό και οι εργασίες πρέπει να πραγματοποιηθούν μέσα στο ωράριο λειτουργίας της Ε.Β.Ε., η τελευταία υποχρεούται να μεριμνά ώστε να τοποθετείται κατάλληλη σήμανση στα σημεία όπου πραγματοποιούνται οι εργασίες. Περαιτέρω, η Ε.Β.Ε. υποχρεούται να διασφαλίσει ότι η είσοδος και έξοδος των υλικών, του εξοπλισμού ή άλλων ειδών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ανωτέρω εργασιών δε θα παρεμποδίσει με οποιονδήποτε τρόπο την ομαλή λειτουργία της.
4. Η Ε.Β.Ε. θα αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου το κόστος από την πραγματοποίηση των εργασιών του άρθρου αυτού. Επιπλέον, η Ε.Β.Ε. θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για την εκπλήρωση κάθε οικονομικής υποχρέωσης που σχετίζεται με τις εργασίες αυτές, όπως οι αμοιβές των μηχανικών, των εργατών και άλλων εργαζομένων, οι σχετικές εισφορές σε φορείς κοινωνικής ασφάλισης, τυχόν οφειλόμενοι φόροι, τέλη και άλλες επιβαρύνσεις.
5. Περαιτέρω, η Ε.Β.Ε. θα εξασφαλίζει με δικά της μέσα και δαπάνες τις άδειες που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των εργασιών του άρθρου αυτού είτε αυτές εκδίδονται στο όνομα του Οργανισμού είτε στο όνομα της Ε.Β.Ε. Στην τελευταία περίπτωση και προκειμένου να διασφαλισθεί ότι οι απαραίτητες άδειες έχουν πράγματι εκδοθεί, η Ε.Β.Ε. θα υποβάλει στον Οργανισμό επικυρωμένα αντίγραφα των σχετικών εγγράφων πριν από την έναρξη των εργασιών.
6. Η Ε.Β.Ε. δεν έχει δικαίωμα να πραγματοποιήσει οποιαδήποτε μεταβολή στα σχέδια των Εγκαταστάσεων της Ε.Β.Ε. τα οποία έχουν γίνει αποδεκτά από τον Οργανισμό, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεσή του.
7. Η Ε.Β.Ε. δε θα έχει δικαίωμα να πραγματοποιήσει οποιεσδήποτε εργασίες στις Εγκαταστάσεις της Ε.Β.Ε. χωρίς να έχει προηγουμένως υπογράψει ασφαλιστήριο συμβόλαιο, το οποίο καλύπτει όλες τις ευθύνες για κινδύνους που απορρέουν από τις εργασίες που πρόκειται να πραγματοποιηθούν σύμφωνα με το άρθρο αυτό, συμπεριλαμβανομένων των ατυχημάτων που οφείλονται σε υπαιτιότητα τρίτων προσώπων. Το κόστος της ασφάλισης θα καλυφθεί εξ ολοκλήρου από την Ε.Β.Ε.
Το ελάχιστο ποσό που θα καταβληθεί για την κάλυψη ατυχημάτων από υπαιτιότητα τρίτων προσώπων θα ανέρχεται σε [...] Ευρώ για κάθε ατύχημα που συμβαίνει στο χώρο των Εγκαταστάσεων της Ε.Β.Ε. Το ανωτέρω ποσό μπορεί να αναπροσαρμόζεται κατόπιν σχετικής συμφωνίας των Μερών.
1. Ο Οργανισμός θα μπορεί να πραγματοποιεί ελέγχους και εργασίες προληπτικής συντήρησης (όπως ορίζεται στο άρθρο 16) των Χώρων όλες τις ημέρες της εβδομάδας και κατά τα εξής ωράρια: Χώροι Κοινού − Αναγνωστήρια και Εργαστήρια: Πριν τις [ΩΩ:ΛΛ] και μετά τις [Ω−Ω.ΛΛ], και σε κάθε περίπτωση, σε χρόνο που δεν παρεμποδίζεται η ομαλή λειτουργία των χώρων αυτών. Γραφεία Διεύθυνσης − Διοίκησης: Μετά τη λήξη εργασιών, Σαββατοκύριακα και αργίες Κέντρα Πληροφορικής: Όλο το 24ωρο.
2. Οι εργασίες κατασταλτικής συντήρησης, όπως ορίζεται στο άρθρο 16, θα πραγματοποιούνται καθ’ όλη τη διάρκεια του 24ώρου και όλες της ημέρες της εβδομάδος. Η Ε.Β.Ε. υποχρεούται να διασφαλίζει την πρόσβαση όλων των συνεργείων στους χώρους εργασίας.
1. Για τη διαχείριση των εργασιών συντήρησης θα εκδίδονται τα παρακάτω έντυπα:
(α) Αίτηση εργασίας: Θα εκδίδεται από την Ε.Β.Ε. και θα παραδίδεται στον Οργανισμό. Περιλαμβάνει τη διαπίστωση κάποιου προβλήματος ή βλάβης ή αίτημα για νέα, πρόσθετη εργασία και μια σύντομη περιγραφή τους.
(β) Εντολή εργασίας: Θα εκδίδεται από τον Οργανισμό, είτε κατόπιν αίτησης εργασίας είτε με δική του πρωτοβουλία, και θα φέρει αρίθμηση έτσι ώστε να διευκολύνει την καταγραφή, αρχειοθέτηση και ανάλυση εξόδων. Θα περιλαμβάνει σύντομη περιγραφή των εργασιών που πρέπει να γίνουν για την αποκατάσταση του σχετικού προβλήματος και προϋπολογισμό της σχετικής δαπάνης.
