β) Η παραλαβή, διαχείριση και αντιμετώπιση των αιτημάτων των Τμημάτων για θέματα που αφορούν σε υπηρεσίες ΤΠΕ.
γ) Η επίλυση τεχνικών προβλημάτων που αφορούν σε υπηρεσίες ΤΠΕ.
δ) Η σύνταξη προδιαγραφών για την προμήθεια υλικού, σε συνεργασία με τις οργανικές μονάδες της ΕΒΕ.
ε) Η σύνταξη κανονισμών ορθής χρήσης του κάθε χρησιμοποιούμενου λογισμικού και υλικού.
στ) Η εγκατάσταση, ο έλεγχος, η συντήρηση, η αναβάθμιση και η επισκευή των σταθμών εργασίας των περιφερειακών συσκευών, των συσκευών δικτύου και των υποστηρικτικών εφαρμογών τους και η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας τους.
- Άρθρο 7
- Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης
1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης Διοικητικής Υποστήριξης είναι η υποστήριξη των οργάνων διοίκησης της ΕΒΕ, καθώς και των Διευθύνσεων, των Τμημάτων, των Γραφείων, των Αυτοτελών Τμημάτων και των Αυτοτελών Γραφείων, η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού και η μέριμνα για την κάλυψη των τεχνικών αναγκών και των τεχνικών θεμάτων της ΕΒΕ.
2. Η Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης διαρθρώνεται σε τρία (3) Τμήματα, ως εξής:
Ι) Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών,
ΙΙ) Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού,
ΙΙΙ) Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών.
3. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών
Αρμοδιότητες του Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών είναι οι εξής:
α) Η παραλαβή, πρωτοκόλληση και διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας οποιασδήποτε μορφής και διαβάθμισης.
β) Η τήρηση του ηλεκτρονικού αρχείου του Πρωτοκόλλου.
γ) Η διαχείριση και τήρηση σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή του Υπηρεσιακού Αρχείου της ΕΒΕ, του Αρχείου του Γενικού Διευθυντή και του Αρχείου του Εφορευτικού Συμβουλίου.
δ) Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στο Εφορευτικό Συμβούλιο, τον Γενικό Διευθυντή, τις Διευθύνσεις, τα Τμήματα, τα Γραφεία, τα Αυτοτελή Τμήματα και τα Αυτοτελή Γραφεία.
ε) Η συνεργασία με τα αρμόδια για την ΕΒΕ Τμήματα του εποπτεύοντος Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
στ) Ο συντονισμός του προγράμματος των μετακινήσεων των υπηρεσιακών οχημάτων της ΕΒΕ.
ζ) Η διεκπεραίωση των διοικητικών εργασιών που σχετίζονται με την Ανώνυμη Εταιρεία Ειδικού Σκοπού «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος Μονοπρόσωπη Α.Ε.» (ΚΠΙΣΝ) σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ν. 3785/2009 (Α’ 138), καθώς και σύμφωνα με το Συμφωνητικό Παροχής Ολοκληρωμένων Υπηρεσιών (ΣΠΟΥ) και με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ΚΠΙΣΝ.
4. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού
Αρμοδιότητες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι οι εξής:
α) Ο χειρισμός όλων των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης, καθώς και των πειθαρχικών θεμάτων του πάσης φύσεως προσωπικού της ΕΒΕ.
β) Η διενέργεια των διαδικασιών πλήρωσης των θέσεων προϊσταμένων των οργανικών μονάδων.
γ) Η τήρηση του Μητρώου και των ατομικών φακέλων του προσωπικού, η χορήγηση πιστοποιητικών υπηρεσιακής κατάστασης και η ενημέρωση του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου κατά λόγο αρμοδιότητας.
δ) Η μέριμνα για την εφαρμογή των διαδικασιών αξιολόγησης του προσωπικού.
ε) Η παρακολούθηση, η εκτίμηση και η αξιολόγηση των αναγκών του προσωπικού για επιστημονική κατάρτιση, επαγγελματική ενημέρωση και εκπαίδευση και ακολούθως η μέριμνα για την ικανοποίηση αυτών των αναγκών.
στ) Η προώθηση της επιστημονικής και επαγγελματικής έρευνας και ανάπτυξης μέσω προγραμμάτων ανταλλαγής και κατάρτισης του προσωπικού σε φορείς και ιδρύματα στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
ζ) Η εποπτεία και η διαχείριση προγραμμάτων υποτροφιών, πρακτικής άσκησης φοιτητών και λοιπών συναφών προγραμμάτων μαθητείας και κατάρτισης.
η) Η χορήγηση πάσης φύσεως αδειών και η έκδοση των σχετικών αποφάσεων.
θ) Η μέριμνα για τις διαδικασίες που αφορούν στην υγεία και στην ασφάλεια του προσωπικού στους χώρους της ΕΒΕ.
