7. Τμήμα Ψηφιοποίησης και Μικροφωτογράφισης
Αρμοδιότητες του Τμήματος Ψηφιοποίησης και Μικροφωτογράφισης είναι οι εξής:
α) Η συμμετοχή στον σχεδιασμό και προγραμματισμό έργων ψηφιοποίησης, φωτογράφισης και μικροφωτογράφισης.
β) Η εκτέλεση έργων ψηφιοποίησης, φωτογράφισης και μικροφωτογράφισης, σύμφωνα με διεθνώς καθιερωμένα πρότυπα και ορθές πρακτικές, παράγοντας αρχειακά τεκμήρια.
γ) Η επεξεργασία ψηφιοποιημένων τεκμηρίων για την εισαγωγή και αξιοποίησή τους από τις εφαρμογές οργάνωσης και παρουσίασης τεκμηρίων των Συλλογών της ΕΒΕ.
δ) Η μεταφορά ψηφιακών τεκμηρίων σε αναλογικά μέσα αποτύπωσης με διαπιστωμένη μεγάλη διάρκεια ζωής (μικροταινίες ή φωτογραφίες).
ε) Η εισήγηση τρόπων και μεθόδων μακροχρόνιας ψηφιακής διατήρησης των ψηφιακών αρχείων.
στ) Η μέριμνα για την τακτική συντήρηση και την καλή λειτουργία του εξοπλισμού του και, όταν απαιτείται, η εισήγηση για την ανανέωσή του και η σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών.
ζ) Η παροχή υπηρεσιών και τεχνογνωσίας σε άλλους φορείς κατόπιν αιτήματός τους.
η) Η μέριμνα για την ανάπτυξη συνεργασιών με συναφείς φορείς στην Ελλάδα ή/και στο εξωτερικό για ανταλλαγή γνώσεων και εμπειρίας και η εκπροσώπηση της ΕΒΕ σε συναφείς εθνικές και διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες.
- Άρθρο 6
- Διεύθυνση Πληροφορικής
1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης Πληροφορικής είναι η αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) για την υποστήριξη της λειτουργίας της ΕΒΕ, καθώς και ο σχεδιασμός, ο συντονισμός και η εποπτεία της αποδοτικής λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων της.
2. Η Διεύθυνση Πληροφορικής διαρθρώνεται σε τρία (3) Τμήματα ως εξής:
Ι)Τμήμα Υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών,
ΙΙ)Τμήμα Εφαρμογών και Ψηφιακής Διατήρησης,
ΙΙΙ)Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης.
3. Τμήμα Υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών
Αρμοδιότητες του Τμήματος Υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών είναι οι εξής:
α) Η ευθύνη για τη σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών, την προμήθεια, την εγκατάσταση, την ομαλή λειτουργία και την ασφάλεια των υπολογιστικών και δικτυακών υποδομών της ΕΒΕ.
β) Η δημιουργία και η διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και μεταδεδομένων.
γ) Η μέριμνα για τη διαθεσιμότητα των αναγκαίων υποδομών και την παροχή τεχνικής υποστήριξης στα Τμήματα της ΕΒΕ για τη διεξαγωγή σχετικών με ΤΠΕ δράσεων και προγραμμάτων.
δ) Η συντήρηση, η επέκταση και η υποστήριξη των δικτύων τηλεφωνίας της ΕΒΕ.
ε) Η υιοθέτηση κοινών βέλτιστων προτύπων και πρακτικών σε θέματα της αρμοδιότητάς του και σε συνεργασία με άλλα αρμόδια τμήματα βιβλιοθηκών και άλλων φορέων στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό.
στ) Η συνεργασία με την Ανώνυμη Εταιρεία Ειδικού Σκοπού «Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος Μονοπρόσωπη Α.Ε.» (ΚΠΙΣΝ) σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ν. 3785/2009 (Α’ 138), με το Συμφωνητικό Παροχής Ολοκληρωμένων Υπηρεσιών (ΣΠΟΥ) και με τον Κανονισμό Λειτουργίας του ΚΠΙΣΝ.
4. Τμήμα Εφαρμογών και Ψηφιακής Διατήρησης
Αρμοδιότητες του Τμήματος Εφαρμογών και Ψηφιακής Διατήρησης είναι οι εξής:
α) Η συμμετοχή στον σχεδιασμό και στην ανάπτυξη των αναγκαίων εφαρμογών οργάνωσης και παρουσίασης τεκμηρίων με την επιλογή και την προμήθειά τους και η ευθύνη της ομαλής λειτουργίας τους.
β) Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη εργαλείων διαχείρισης ψηφιακού περιεχομένου.
γ) Η ανάπτυξη του δικτυακού τόπου της ΕΒΕ και η παροχή τεχνικής υποστήριξης.
δ) Ο καθορισμός των προδιαγραφών για την προμήθεια λογισμικών, σε συνεργασία με τις οργανικές μονάδες της ΕΒΕ.
ε) Η πραγματοποίηση των απαραίτητων ελέγχων για την ασφάλεια των ψηφιακών δεδομένων και μεταδεδομένων και η μέριμνα για τη διασφάλιση της μακροχρόνιας διατήρησής τους.
στ) Η συμμετοχή σε εθνικές ή διεθνείς πρωτοβουλίες και έργα ψηφιακών δράσεων της αρμοδιότητάς του και η εκπροσώπηση της ΕΒΕ σε συναφείς εθνικές και διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες.
5. Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης
Αρμοδιότητες του Τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης είναι οι εξής:
α) Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης, κατάρτισης, εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας στο προσωπικό της ΕΒΕ για την παραγωγική λειτουργία των εφαρμογών και των ψηφιακών υπηρεσιών.
