ε) Η παροχή βοήθειας και εκπαίδευσης στους χρήστες για αποτελεσματική χρήση των εργαλείων αναζήτησης και αξιοποίησης της Συλλογής.
στ) Η συμβολή στον σχεδιασμό και την εκτέλεση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και στην υλοποίηση εκθέσεων στους χώρους της ΕΒΕ.
ζ) Η ενασχόληση με θέματα που αφορούν στην αξιοποίηση του υλικού της Συλλογής και η εκπροσώπηση της ΕΒΕ σε συναφείς εθνικές και διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες.
4. Τμήμα Ειδικών Συλλογών
Αρμοδιότητες του Τμήματος Ειδικών Συλλογών είναι οι εξής:
α) Η ευθύνη για την ταξινόμηση, χρονολόγηση, περιγραφή, σύνταξη καταλόγων των τεκμηρίων των Ειδικών Συλλογών, καθώς και την επεξεργασία τους σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα.
β) Η μέριμνα για την παραγωγή, βελτίωση και αποτελεσματική λειτουργία αξιόπιστων εργαλείων πρόσβασης, αναζήτησης και εντοπισμού τεκμηρίων στις Ειδικές Συλλογές.
γ) Η μέριμνα για την ταξιθέτηση των τεκμηρίων που συγκροτούν τις Ειδικές Συλλογές της ΕΒΕ, τη διατήρησή τους στην καλύτερη δυνατή κατάσταση, τη λήψη μέτρων για την ασφάλεια και προστασία τους, καθώς και τη διενέργεια τακτικών απογραφών και συστηματικού ελέγχου για τον εντοπισμό φθορών ή απωλειών υλικού.
δ) Η εισήγηση της συντήρησης ή/και της ψηφιοποίησης τεκμηρίων που ανήκουν στις Συλλογές του.
ε) Η ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία του Αναγνωστηρίου της αρμοδιότητάς του.
στ) Η συμβολή στον σχεδιασμό και στην εκτέλεση εκπαιδευτικών δράσεων και στην υλοποίηση εκθέσεων στους χώρους της ΕΒΕ και η αξιολόγηση αιτημάτων παραχώρησης υλικού των Ειδικών Συλλογών για εκθέσεις εντός ή εκτός της χώρας.
ζ) Η μελέτη θεμάτων που άπτονται των αρμοδιοτήτων του, η ανάπτυξη συνεργασιών με αντίστοιχους φορείς και η εκπροσώπηση της ΕΒΕ σε συναφείς εθνικές ή διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες.
5. Τμήμα Δανειστικής Συλλογής
Αρμοδιότητες του Τμήματος Δανειστικής Συλλογής είναι οι εξής:
α) Η φύλαξη, ταξιθέτηση, προβολή και διάθεση των τεκμηρίων που συγκροτούν τη Δανειστική Συλλογή και η μέριμνα για την ασφάλεια και τη διατήρησή τους στην καλύτερη δυνατή κατάσταση.
β) Η μέριμνα για τον εμπλουτισμό της Δανειστικής Συλλογής μέσω αγορών, δωρεών και ανταλλαγών, καθώς και για την απόσυρση τεκμηρίων με σκοπό τη διαρκή ανανέωση της Συλλογής.
γ) Η διενέργεια απογραφών και συστηματικού ελέγχου για τον εντοπισμό φθορών ή απωλειών τεκμηρίων και εξοπλισμού.
δ) Η ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία των Αναγνωστηρίων της αρμοδιότητάς του.
ε) Η παροχή βοήθειας και εκπαίδευσης για την αποτελεσματική χρήση των εργαλείων αναζήτησης και αξιοποίησης της Συλλογής.
στ) Η παροχή υπηρεσιών δανεισμού στους χρήστες.
ζ) Η συμβολή στον σχεδιασμό και στην εκτέλεση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και στην υλοποίηση εκθέσεων στους χώρους της ΕΒΕ.
η) Η ενασχόληση με θέματα που αφορούν στην αξιοποίηση του υλικού της Συλλογής και η εκπροσώπηση της ΕΒΕ σε συναφείς εθνικές και διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες.
6. Τμήμα Συντήρησης
Αρμοδιότητες του Τμήματος Συντήρησης είναι οι εξής:
α) Ο προγραμματισμός και η εκτέλεση εργασιών επεμβατικής συντήρησης σε τεκμήρια ή/και σε υποομάδες τεκμηρίων των Συλλογών της ΕΒΕ.
β) Η διεξαγωγή τακτικών ελέγχων, η συνεχής παρακολούθηση των περιβαλλοντικών συνθηκών και η εξασφάλιση της καταλληλόλητας των συνθηκών αυτών.
γ) Η εξέταση των τεκμηρίων που πρόκειται να εκτεθούν εντός ή εκτός της ΕΒΕ, η εισήγηση της αποδοχής ή της απόρριψης του αιτήματος και, στην περίπτωση αποδοχής, η διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών.
δ) Η εκπαίδευση του προσωπικού της ΕΒΕ που χειρίζεται τα τεκμήρια των Συλλογών της, με σκοπό την αναγνώριση των πιθανών ειδών φθορών των τεκμηρίων και την αποφυγή πρόκλησης νέων.
ε) Ο προγραμματισμός και η διεξαγωγή δράσεων προληπτικής συντήρησης των Συλλογών.
στ) Η παροχή υπηρεσιών και τεχνογνωσίας σε άλλους φορείς κατόπιν αιτήματός τους.
ζ) Η μέριμνα για την ανάπτυξη συνεργασιών με ομόλογα τμήματα άλλων φορέων στην Ελλάδα ή/και στο εξωτερικό για την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειρίας και η εκπροσώπηση της ΕΒΕ σε συναφείς εθνικές και διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες.
