Σε κάθε καταχώριση δίδεται ένας μοναδικός αριθμός ταυτότητας του δημοσιεύματος, στον οποίον παραπέμπουν τα δύο ευρετήρια. Μέσα σε τετράγωνες αγκύλες [ ] παραθέτονται επιπρόσθετα στοιχεία και πληροφορίες που διευκολύνουν τον ερευνητή, όπως: το είδος του δημοσιεύματος, όταν πρόκειται για λογοτεχνικό ή εικαστικό είδος (π.χ. ποίημα, διήγημα, γελοιογραφία, κλπ)· ο αριθμός της συνέχειας του άρθρου, σε περιπτώσεις που αυτό δημοσιεύεται σε περισσότερα του ενός τεύχη (π.χ. 2ο μέρος)· συμπληρώσεις τίτλων των δημοσιευμάτων, ή ονομάτων των συγγραφέων, όπου αυτά δεν υπάρχουν, αλλά προκύπτουν αυτονόητα ή είναι γνωστά στον συντάκτη του καταλόγου· άλλες απαραίτητες διευκρινίσεις.
Το ευρετήριο των συγγραφέων καταγράφει όλους τους δημιουργούς των δημοσιευμάτων των Πρεβεζάνικων Χρονικών, καθώς και τα αντίστοιχα άρθρα τους που δημοσιεύθηκαν στο περιοδικό, παραπέμποντας στους μοναδικούς αριθμούς του καταλόγου των άρθρων. Η καταγραφή γίνεται με αλφαβητική σειρά του επωνύμου των συγγραφέων. Τα ξενόγλωσσα ονοματεπώνυμα έπονται των ελληνικών. Για κάθε συγγραφέα παρέχονται, επίσης, τα εξής στοιχεία ταυτότητας: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, τόπος γέννησης, ακριβής ημερομηνία γέννησης και επαγγελματική ιδιότητα. Οι συζευγμένες γυναίκες συγγραφείς καταχωρίζονται με το πατρικό τους επώνυμο και παρέχεται, παράλληλα, το ονοματεπώνυμο του συζύγου τους. Για τους αποβιώσαντες συγγραφείς παρέχονται, επίσης, ο τόπος θανάτου και η ακριβής ημερομηνία θανάτου. Η επαγγελματική ιδιότητα των συγγραφέων είναι αυτή που έχουν σήμερα (2014)· για όσους έχουν συνταξιοδοτηθεί είναι αυτή που είχαν πριν τη συνταξιοδότησή τους και για όσους έχουν αποβιώσει, αυτή που είχαν πριν τον θάνατό τους.
Το ευρετήριο θεμάτων και ονομάτων διευκολύνει τους αναγνώστες και ερευνητές να εντοπίσουν δημοσιεύματα και άρθρα ενδιαφέροντός τους. Σε αυτό ευρετηριάζονται θέματα, ονόματα, τοπωνύμια και πράγματα που περιέχονται στον τίτλο των δημοσιευμάτων. Ευρετηριάζονται, επίσης, χρονικές περίοδοι της ιστορίας της Πρέβεζας στις οποίες αναφέρονται τα άρθρα (π.χ. Ενετοκρατία, Τουρκοκρατία, κλπ)· σημαντικά ιστορικά γεγονότα (π.χ. Βαλκανικός πόλεμος, Επανάσταση 1821, κλπ)· θεματικές ενότητες των δημοσιευμάτων (π.χ. Εκπαίδευση, Ποίηση, Μεταφράσεις, κλπ).
